Des règles, principes et valeurs, clairs et explicites, qui déterminent ​l’organisation du travail et les relations entre les personnes.

Parfois l’idée même de règles ou de ​cadre entraine des résistances (peur ​d’enfermement)

Si pas de règles explicites ​= énormément de règles ​implicites

Un référentiel commun qui permet de satisfaire notre besoin ​de sécurité, indispensable pour vivre une pleine liberté

• Comportements attendus et ​posture de coopération
  
• Rituels
• Besoins et allergies
  
• Valeurs et croyances
  

• Congés
  
• Horaires et télétravail
  
• Environnement de ​travail : bureaux, ​espaces communs, ...
  

• Recrutements
  
• Contrats de travail
  
• Onboarding
  
• Accompagnements et ​Feed Back
  
• Régulations de conflit
  

Fiches individuelles ​remplies par chaque ​licorne

• Habitudes de travail
• Besoins et allergies

Comportement attendus et posture de coopération

• Etre force de proposition : constructif plutôt que réactif
• Se remettre en question, s'observer
• Faire confiance, lâcher prise (sur ses préférences notamment)
• Partir du principe que l'autre fait de son mieux
• Respecter ses engagements : congruence “Je fais ce que je dis”
• Agir en toute transparence : “Je dis ce que je fait”
• Oser dire : feed back, tensions
• Solliciter l'avis, demander de l'aide

Entretien pro

Auto-diagnostics ​remplis par chaque ​licorne avant ​l’entretien, puis ​échanges sur cette ​base pendant ​l’entretien pro.

Rituels

• Déjeuner du mardi
  
• Tours de jardin
• Les teufs et les dancefloor ​pendant les séminaires
• Inclusion et déclusion
• Nos synchros
• Sieste + musicale
• Petits dej du lundi ?
  

Codes et jargon

• Bingo !
• Licornes
• 
  

Valeurs

Nos valeurs orientent nos choix et nous guident dans l'action, dans nos relations ​en interne mais aussi avec nos parties prenantes

Au LICA, on valorise :

• le droit d’être soi-même, l'honnêteté, le oser dire : l'authenticité
  
• les liens qui nous unissent, les temps collectifs, l’humour : la convivialité
  
• la prise d’initiatives, la confiance en soi et en les autres : l’autonomie
  
• l’action, le droit à l’erreur, la logique des petits pas : l'expérimentation
  
• le soutien mutuel et le fait de prendre soin des personnes, des lieux et du vivant : le soin
  

Nos croyances collectives

“On peut changer ​le monde”

“L’amour et les ​relations au ​dessus de tout”

“Les utopies ​heureuses sont ​nécessaires”

“L’intensité est ​nécessaire pour ​créer”

“La confiance ​booste l’action”

“La pluralité des ​croyances fait la ​richesse du LICA”

“Il n’y a pas de ​vérité”

“L’engagement au ​LICA doit être fort”

La Gouvernance ​Partagée

Un travail ​en silos

Adaptée à tout le ​monde

Un modèle ​parfait

Des règles strictes ​et figées

Tout le monde ​fait un peu tout

Tout le monde ​prend toutes les ​décisions

Neutre sur ​les individus

Immédiatement ​accessible

Les synchros

le cadre de nos ​échanges

• Comportements attendus et ​posture de coopération
  
• Rituels
• Besoins et allergies
  
• Valeurs et croyances
  
• Régulations de conflit
  

• Congés
  
• Horaires et télétravail
  
• Environnement de ​travail : bureaux, ​espaces communs, ...
  

• Recrutements
  
• Contrats de travail
  
• Onboarding
  
• Accompagnements et ​Feed Back
  

« A une très grande liberté correspond une ​grande responsabilité » a presque dit l’oncle ​Ben…

Nous valorisons être ensemble, se voir, rire et vivre des moments de partage et informel.

Pour travailler ensemble sur des projets collectifs et communs, nous cherchons à trouver un ​équilibre entre des temps pour soi et des temps de travail collectif.

Communiquer, se prévenir et s’assurer que nos absences ne perturbent pas l’équipe et les ​licornes avec lesquelles nous travaillons est essentiel.

Nous valorisons l’autogestion, la confiance et la responsabilisation de chacun.e pour ​trouver cet équilibre et prendre soin à la fois de son rythme personnel et de la dynamique ​collective.

Cadre légal

Notre cadre

La durée légale du temps de travail

• est de 35 heures par semaine
• qui s’effectuent les jours ouvrés dans l’entreprise
• sur les horaires de jour entre 6h et 21h

Une journée de travail “moyenne” dure 7h ​consécutives

La durée maximale de travail consécutive sur une ​journée est de 13 heures

Les horaires de travail, s’ils respectent le cadre légal, ​sont soumis au “pouvoir d’organisation de ​l’employeur”

• Chacun organise son temps comme iel ​le souhaite mais on est à minima ​tous.tes là entre 9h30 et 17h30 afin d'être ​facilement joignables

• Nous répartissons notre temps de travail ​sur la semaine pour faire nos 35h

• Le réflexe à avoir : si tu dois t'absenter ​pour une raison médicale ou pour toute ​autre raison personnelle informer ​l’équipe sur le canal Element "Absences, ​télétravail, congés, arrêts" et noter le ​créneau dans mon agenda

Cadre légal

Notre cadre

• Récupération : Les licornes qui seraient ​amenées à effectuer une journée ou une ​semaine très lourde
  
• s’organisent pour “récupérer” du temps de ​repos de préférence dans les 15 jours.
  
• informent les personnes son équipe
• renseignent leur agenda de leur absence.

• Revalorisation : Si les licornes travaillent après ​21h, le samedi, le dimanche ou un jour férié ou ​chômé : elles récupèrent 25% de temps en ​plus en autogestion explicitée ci-dessus
  

Si un.e salarié.e est amené.e à travailler en dehors ​de cette norme :

• dépassement de la durée hebdomadaire,
• travail un jour chômé ou férié,
• plage horaire étendue ou travail de nuit.

iel a droit à une compensation financière et/ou ​en temps de repos.

Cadre légal

Notre cadre

• Si c'est ponctuel, préviens en avance ​sur Element sur le canal Element ​"Absences, télétravail, congés, arrêts"

• Jour de télétravail à privilégier : lundi, ​mercredi, vendredi et idéalement deux ​jours max par semaine, afin de se voir ​en présentiel le mardi et jeudi.

• Si ça devient régulier, parles au cercle ​soin des licornes.

xxx

Cadre légal

Notre cadre

On a tous droit à 5 semaines de ​congés payés par an.

Ces congés :

• s’acquièrent du 01/06 d’une année ​au 31/05 de l’année suivante
• ne doivent être pris qu’après leur ​acquisition
• avec 4 semaines pendant la ​période légale (du 01/05 au 31/10), ​par périodes minimum de 2 ​semaines
• avec une semaine au choix du ​salarié avec approbation de ​l’employeur

Les licornes

• ont le droit à 6 semaines de congés payés par an
  
• peuvent prendre des congés d’avance, et les poser ​de manière perlée, mais nous privilégions de ​prendre une vraie pause de quelques semaines ​dans l’année pour pouvoir décrocher
• sollicitent l'avis des personnes qui seront ​impactées par l’absence
  
• doivent renseigner leur congés en avance dans le ​tableau des congés : réactivité demandée quand ​FinAdmin le demande
  
• sollicitent les cercles soin et finadmin pour des ​prises de congés longues

des licornes ont explosé leur compteur de ​congés payés, cette information est ​notée en bas du bulletin de salaire

Environnement de travail

• Comportements attendus et ​posture de coopération
  
• Rituels
• Besoins et allergies
  
• Valeurs et croyances
  

• Congés
  
• Horaires et télétravail
  
• Environnement de ​travail : bureaux, ​espaces communs, ...
  

• Recrutements
  
• Contrats de travail
  
• Onboarding
  
• Accompagnements et ​Feed Back
  
• Régulations de conflit
  

Cela correspond à ce qu’on appelle les RH dans la plus part des structures

Comment je choisis ​mon équipe ?

Pourquoi on choisit ​mon organisation ?

Comment accueillir ?

Combien de temps ?

Quelles étapes clés ?

Quel ​accompagnement ? ​Comment faire du ​feed back ?

Anticiper les ​modalités de sortie ​et/ou processus ​d’exclusion

1. Fiche de poste : expliciter les attendus liés à la culture LICA (hors métier)
2. Entretien “métier” : trame a affiner au cas par cas
3. Mise en pratique
4. Entretien culture LICA compatible : trame d’entretien à retravailler
   

Mois 1

• Kit de bienvenue : Lecture et échange autour du Kit
• Outils numériques : (connexion avec Mika) & et remplir ton "kit licorne"
• Rdv à prendre : premiers échanges avec :
• Ton/ta tuteur.ice : contexte, doc clés, lectures, objectifs
  
• Julie : visite du lieu présentation Tiers Lab
  
• Cécile : Co gérance : histoire LICA,....
• Laurent : Responsable financier et admin : contrats, process légaux
• Embarquement gouvernance (session 1) : mini formation sur les modalités de ​fonctionnement gouvernance LICA
  

Mois 2

• Point d’étape avec ton tuteur/ice :
  
• comment ca se passe ?
  
• Premiers feed back ?
  
• Rdv à prendre sujet clés LICA :
  
• L'Intelligence Collective : Alice
  
• Le numérique et l'IA : Raf
  
• Le Tiers-Lab : Julie
  
• Fiches Modalités de travail : lire les fiches des autres licornes et remplir la tienne
  
• Identifier ton binôme soin
  

Mois 3

• Point d'étape à 4 mois - rapport d’étonnement - Questionnaire sur ton vécu au ​LICA & temps d'échange
  

• Embarquement Gouvernance - session 2
  

Entretiens individuels

Espaces de bilan, d’écoute, du prendre soin

Au moins une fois par an

Auto diagnostic à préparer en amont + temps d’échange

Culture du Feed back

Espace de pratique du feed back :

• Rdv avec Tuteur.ice
• Entretiens individuels (les licornes sont sollicités pour faire ​du feedback à leurs pairs) et reçoivent du feed back
• En cas de difficultés dans les modalités de travail
• Fin de projet : feed back collectif - 6 chapeaux

Développement des ​compétences

Formation externe

Souhaits de formation à noter dans le Plan de ​Développement des compétences

Solliciter rdv avec Béné (Rôle Formation des licornes) ​pour préparer dossier.

Formation interne

• Possibilité de suivre l’un des cycles de formation du LICA ​(IC et/ou IA)
• Temps de formations en séminaires
• Accompagnement à la montée en compétences
  

Comment on se sépare ?

3 modalités contractuelles :

• Démission
  
• Licenciement
• Rupture conventionnelle
  

Process :

1. On fait un bilan ? Quels ​apprentissages pour la personne ? ​Pour le LICA ?
2. Information à l’équipe
3. On célèbre ?
   

Processus Gestion de conflits LICA

Quelques indicateurs

• Je me sens agacée en permanence
• Je n'ai plus confiance en l'autre
• Je me sens triste ou rejeté.e
• J'ai des difficultés à travailler avec la personne

Processus Gestion de conflits LICA

Ressource : Grille OSBD

Observation

quels sont les faits, situations, exemples

Sentiment

comment je me sens dans cette situation, quelles ​émotions je ressens ?

Besoin

Quelles informations ça me donne sur mes besoins ?

Demande

Qu'est-ce que je pourrais proposer à la personne ?

Prévention de conflits au LICA

Une culture du feed back

En duo : Lors de l’entretien pro, à la fin d’un ​projet, après une période de collaboration.

En collectif : à la fin d’un projet, d’une ​période

Pilotage par tensions

Les tensions opérationnelles et de ​gouvernances sont adressées en continue ​(les sujets ne trainent pas (trop))

Cadre relationnel

Exprimer et partager nos besoins et ​allergies dans les relations de travail

Rôle(s) dédié(s)

Il y a un rôle dédié dans ​l’organisation, une personne ​ressource est identifiée et est en ​charge de capter les signaux ​faibles.

Rôles : des périmètres clairs

Beaucoup de tensions trouvent ​leurs origines dans une confusion ​autour du périmètre des rôles

et la communication

Formaliser et faire vivre le ​cadre de sécurité

Postulat

aspirations et besoins des (ressources?) humains dans ​une organisation

Se sentir valorisé pour ​ce qu’on est, ce qu’on ​fait et ce qu’on apporte

Se sentir engagé, relié ​au autres et à mon ​organisation

S’épanouir et faire des ​choses qui nourrissent ​et donnent de l’énergie

Apporter son savoir faire/​être et développer ses ​compétences

De l’autonomie et des ​responsabilités (spécifique à ​la gouvernance partagée?)